Datenschutzerklärung

(gemäß Art. 13/14 DSGVO, DSG und § 165 TKG 2021)

Verantwortlicher
Black & Gold Fussballschule

Grünwallpark 1/Top 8, 4052 Ansfelden, Österreich
Vertreten durch den Obmann: Andreas Blumauer
E-Mail: office@bg-fussball.at
Web: bg-fussball.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies nach aktueller Rechtslage nicht erforderlich ist.

1) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Vereinsbetrieb zu organisieren, Anfragen zu beantworten, Trainings/Veranstaltungen (Camps, Testspiele, Turniere) durchzuführen, sowie Informationen über Vereinsaktivitäten bereitzustellen.

Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), z. B. Teilnahme an Trainings/Camps.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), z. B. IT-Sicherheit, effiziente Kommunikation, Abwehr von Angriffen.
Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c), z. B. Aufbewahrungspflichten.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), z. B. Veröffentlichung von Foto-/Videoaufnahmen. Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Besonderheit Kinder/Jugendliche:
Da unser Angebot die Jahrgänge 2013/2014 umfasst, holen wir – wo erforderlich – die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein und beachten Datensparsamkeit.

2) Kategorien personenbezogener Daten

Web/IT: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, User-Agent (Server-Logs).
Kontakt: Name, E-Mail, Inhalte Ihrer Nachricht, ggf. Telefonnummer.
Anmeldung/Teilnahme: Stammdaten Kind & Erziehungsberechtigte, Jahrgang, Kontakt- und Abrechnungsdaten; gesundheitsbezogene Hinweise nur wenn unbedingt erforderlich und mit ausdrücklicher Einwilligung.
Medieninhalte: Foto-/Videoaufnahmen bei Trainings/Events nur nach Einwilligung.

3) Website-Hosting & Server-Logs

Die Website wird bei einem in der EU/EWR ansässigen Anbieter gehostet. Dabei fallen Server-Logs an, die zur Aufrechterhaltung des technischen Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet werden.
Speicherdauer Logs: in der Regel 7–30 Tage, außer bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

4) Kontaktaufnahme (E-Mail/Kontaktformular)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f.
Speicherdauer: üblicherweise bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine längeren Pflichten/Ansprüche bestehen.

5) Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Website erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik/Marketing) werden nicht eingesetzt. Sollte sich dies ändern, holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß § 165 TKG 2021 ein und informieren im Cookie-Banner.

6) Foto- und Videoaufnahmen

Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen für Dokumentations- und Öffentlichkeitsarbeit erfolgen nur mit vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Verweigerung hat keine Nachteile für die Teilnahme. Widerruf jederzeit möglich (E-Mail: media@bg-fussball.at).

7) Empfänger von Daten

• IT-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
• Veranstalter/Partnervereine nur soweit für Spiele/Turniere erforderlich
  Eine weitergehende Übermittlung an Dritte findet nur im Rahmen der genannten Zwecke/Rechtsgrundlagen statt.

8) Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt. Sollte künftig eine Drittlandübermittlung erforderlich werden (z. B. durch den Einsatz bestimmter Dienste), erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) und wird hier gesondert informiert.

9) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Beispiele: Server-Logs 7–30 Tage; Kontaktanfragen bis zu 6 Monate; Anmeldedaten gemäß vereins- und abgabenrechtlichen Vorgaben.

10) Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@bg-fussball.at.
Zudem steht Ihnen das Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) zu: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, +43 1 52 152-0.

11) Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO (u. a. TLS-Verschlüsselung, Berechtigungs- und Löschkonzepte, Datensparsamkeit), um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12) Soziale Netzwerke & Externe Inhalte

Wenn wir auf unseren Seiten Links zu unseren Auftritten bei Drittplattformen (z. B. Facebook/Instagram) setzen, gelten deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen. Externe Inhalte werden – sofern eingesetzt – datenschutzfreundlich eingebunden; eine Datenübertragung an Dritte erfolgt erst nach Ihrer aktiven Interaktion.

13) Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitungstätigkeiten oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: 10.09.2025